3.1 La búsqueda documental y los Operadores de búsqueda
1º. Plantea tu ecuación de búsqueda.
Para crear tu estrategia de búsqueda tendrás que, por un lado, tener una lista de palabras clave que definan el tema sobre el que estás buscando, y por otro, afinar la búsqueda combinándolas. Se trata de que traduzcas los conceptos del lenguaje natural al lenguaje que utilizan los sistemas de búsqueda de información. Estos dos lenguajes no coinciden de pleno en todos los términos.
Las palabras clave identifican los conceptos principales del tema. Ya explicamos en el módulo anterior la importancia que tienen los diccionarios y enciclopedias para definir los términos de una búsqueda, y que su consulta ayuda (y mucho) para clarificar ideas.
Las propias bases de datos suelen llevar incorporados índices o tesauros en los que se recogen los términos bajo los que ellos clasifican los documentos. Estas herramientas son vocabularios controlados y se denominan de forma diferente dependiendo del tipo de recurso: en los catálogos de las bibliotecas se llaman encabezamientos de materia, en las bases de datos descriptores o identificadores.
Operadores:
a) booleanos.
b) de truncamiento.
c) de proximidad o de posición.
a) Operadores booleanos:
Para recuperar la información de forma precisa se aplican unas reglas basadas en la lógica booleana. Ésta se refiere a la relación lógica que hay entre las palabras clave de una búsqueda y utiliza tres operadores básicos:
- AND: Se recuperarán registros en los que ambos términos están presentes. No se van a recuperar registros que tengan uno sólo de los términos. Cuantos más términos combinemos, menos registros -aunque más específicos- obtendremos. Es un operador restrictivo.
- OR: Se recuperaran registros en los que al menos uno de los términos esté presente. Cuántos más términos combinemos en una búsqueda, más registros obtendremos. Es un operador de ampliación.
- NOT: Se recuperan registros que contengan sólo uno de los términos presentes, ya que queremos que el otro quede excluido. Es un operador excluyente.
Se suelen utilizar en inglés (lo más usual), aunque en algunas bases de datos se pueden usar en castellano.
Hay bases de datos en los operadores se pueden combinar entre sí pero se han de escribir claramente las ecuaciones de búsqueda utilizando paréntesis; según como coloquemos éstos el resultado puede variar. Por eso es necesario detenerse a investigar cómo opera cada base de datos. Esa información suele venir explicada en la página principal.
b) Operadores de truncamiento:
Sirven para ampliar y simplificar la búsqueda permitiendo incluir el plural o las variantes del término que hemos elegido. Estos se pueden combinar con los booleanos. Normalmente se utiliza el asterisco (*), pero pueden aparecer alternativas como la interrogación (?), la almohadilla (#) o el símbolo del dólar ($). De nuevo es aconsejable utilizar el comando de ayuda para descubrir el símbolo adecuado a la base que estemos consultando.
c) Operadores de Proximidad o de posición:
Especifica la distancia entre los términos que buscamos. En alguno podemos introducir el número que deseamos para la proximidad.
- IN: selecciona los documentos que contienen el término en el campo que le indiquemos (p. ej.: título, autor, etc.).
- NEAR: recupera palabras juntas y ordena los resultados según la proximidad de los términos.
- FAR: palabras distanciadas.
- WITHIN: recupera palabras juntas y en el orden especificado.
2º. Herramientas de búsqueda.
La selección de la fuente de información es fundamental. Como ya se ha mencionado anteriormente para cada tipo de información es necesario recurrir a una fuente específica:
- Catálogo de biblioteca: es la herramienta fundamental para conocer la localización de libros y revistas tanto en formato papel como electrónico. Además da acceso a numerosos recursos electrónicos. Tiene muchas funcionalidades que te recomiendo conocer.
- Índices de revistas: permiten encontrar artículos de revistas sobre el tema elegido.
- Bases de datos: las hay especializadas en distintas materias (p. ej. Urbadoc está dedicada al urbanismo y ordenación del territorio) y las que son de carácter más generalista (abarcan diversos campos, p. ej. Scopus o WOS).
- Motores de búsqueda Web: los buscadores y otras herramientas de navegación por la red facilitan el descubrimiento de materiales relevantes en la Web.
- Profesores o tutores: en algunas ocasiones tu profesor puede ser la mejor fuente de información. Ahora bien, probablemente espere que no recurras a él sin antes haberlo intentado por tu cuenta. Ten en cuenta que en el programa de la asignatura figurará una bibliografía básica que es el punto de partida que debes tomas como referencia.
3º. Tipos de búsqueda.
En casi todas las bases de datos encontrarás que se puede hacer tres tipos de búsqueda:
- Búsqueda básica: Se utiliza para búsquedas rápidas y de poca especificidad.
- Búsqueda básica refinada: Es como la anterior a la que se le añaden limitaciones por fechas, tipo de documento, etc.
- Búsqueda avanzada: En esta opción permite incorporar filtros que posibilitan concretar lo que se está buscando. Las funcionalidades varían de un sistema de búsqueda a otros, pero la mayoría incluyen la posibilidad de acotar el campo de búsqueda, el idioma de los documentos a recuperar, fechas, etc.
4º. Revisión de resultados.
Una vez ejecutada la búsqueda el resultado será una lista de documentos. Dependiendo dónde hayas hecho la búsqueda encontrarás más o menos variedad de tipologías documentales y tendrás que identificarlos. Pues el siguiente paso será localizarlos físicamente para poder consultarlos. Si has encontrado libros tendrás que buscar si están disponibles en la biblioteca. Si son artículos de revistas tendrás que saber si la revista está en papel en alguna biblioteca o si está en formato electrónico a texto completo o no.