En todo proceso de búsqueda de información existen una serie de pasos muy básicos pero fundamentales que habrá que seguir para perfilar con exactitud la búsqueda.

1. Definición de la necesidad de información

Esta tarea es primordial y requiere un cierto tiempo de reflexión. Tómate tu tiempo para pensar qué es lo que te piden y cómo llevarlo a cabo.

Debes tener en cuenta otros factores tales como:

  • Centrar el asunto dentro de la temática o materia a la que pertenece.
  • Delimitar los aspectos relacionados que me puedan interesar y los que no para definir el tema principal de búsqueda.
  • Nivel de información y cobertura que necesito: información muy reciente o no, en qué idioma, tipo de documento que necesito (libros, artículos, noticias, datos estadísticos,…), cantidad de información que necesito, información muy precisa o general, etc.

Una vez analizado el tema será muy conveniente que consultes los materiales de referencia (enciclopedias y diccionarios) que te servirán como introducción general del tema, te proporcionarán el vocabulario específico, las definiciones de los términos claves, el resumen de las principales ideas e incluso una primera aproximación de bibliografía sobre el tema o los términos correspondientes en otros idiomas, como el inglés, lo que posteriormente vendrá muy bien para las demás fases de la búsqueda.

La experiencia nos demuestra que el olvido de este primer paso causa muchos problemas y pérdidas de tiempo, porque la identificación de los términos relacionados con los conceptos del tema a desarrollar, en los idiomas más usuales en el ámbito científico de que se trate, más la información consolidada que suele venir recogida en las enciclopedias especializadas te colocan desde el principio en el buen camino para completar tu trabajo.

Otra ventaja que se suele olvidar consiste en que una buena enciclopedia especializada y actualizada es la mejor manera de saber cómo está un tema concreto del que no se es especialista.

2. Elaboración de la estrategia de búsqueda

  • Comenzar escribiendo una frase que resuma lo que se quiere buscar.

Ejemplo: Queremos buscar todo lo que haya sobre la "ética política en Aristóteles".

  • Identificar en la frase aquellas palabras o frases que representan los principales conceptos. Buscamos también sinónimos o términos relacionados y la traducción del término en inglés.

Ejemplo:

    • CONCEPTO 1 = ética = moral = ethics = ethic = morality
    • CONCEPTO 2 = política = political = policy = politics
    • CONCEPTO 3 = Aristoteles = Aristotle

• Construir la Ecuación de Búsqueda. Ahora hay que conectar estos términos de búsqueda de manera que sean comprensibles para la base de datos. Para ello contamos con una serie de operadores para definir mejor nuestra búsqueda:

- Operadores lógicos o Booleanos. Sirven para unir los términos de búsqueda. Normalmente utilizaremos dos: Intersección y Suma.

    •  El operador de intersección es "AND": sirve para indicarle a la base de datos que queremos que los documentos recuperados incluyan todos los términos de búsqueda.

Ejemplo: ethics AND political AND aristotle

    •  El operador de suma es "OR": con él le indicamos a la base de datos que queremos que los documentos recuperados incluyan alguno de los términos de búsqueda. Es muy útil para buscar sinónimos o términos relacionados.

Ejemplos: ethics OR moral

- Operadores de Truncamiento: Permite buscar por la raíz de una palabra para que nos busque todos los derivados de ese término. Para ello se utiliza el asterisco (*) al final de la palabra. Hay algunas bases de datos que utilizan otro símbolo, pero el más común para el truncamiento es el *

Ejemplo: Aristot* AND politic* (nos buscará aristóteles, aristotle, política, political, politics)

- Paréntesis: los utilizaremos cuando usemos AND y OR en una misma búsqueda. Las operaciones entre paréntesis se realizan siempre en primer lugar, evitando así posibles errores o ambigüedades.

Ejemplo: Aristotle AND (political OR ethics)

- Comillas: si lo que queremos es obtener documentos con una frase exacta, tenemos que hacer la búsqueda introduciendo la frase dentro de las comillas.

Ejemplo: "la ética de Aristóteles"

3. Ejecución de la búsqueda

Una vez que conocemos todas estas herramientas, el siguiente paso es construir la búsqueda. Nuestra búsqueda podría quedar de la siguiente forma: 

Ejemplo: aristotle AND (ethic*  OR moral*) AND politic*

4. Evaluación de resultados

Si obtenemos muchos resultados, habrá que:

  • Añadir más conceptos que concreten más la búsqueda, usando AND
  • Eliminar el truncamiento
  • Buscar sólo en un campo, por ejemplo en título

Si obtenemos pocos resultados, habrá que:

  • Eliminar conceptos
  • Utilizar sinónimos usando OR
  • Usar el truncamiento
  • Buscar en todos los campos (título, resumen, texto...)
Última modificación: domingo, 25 de mayo de 2025, 14:22